Wat kost een Immersive Room? Het is een logische vraag wanneer je onderzoekt of een immersieve ruimte interessant is voor jouw school of organisatie.
Toch is daar niet één standaardbedrag aan te koppelen. Een Immersive Room bestaat uit verschillende onderdelen en de uiteindelijke inrichting hangt af van de ruimte, gewenste functionaliteiten en toepassing.
Een onderwijsinstelling die de ruimte voornamelijk gebruikt voor simulatie en training kan bijvoorbeeld andere wensen hebben dan een organisatie die de Immersive Room inzet voor interactieve presentaties en beleving.
In dit artikel leggen we daarom uit welke onderdelen de investering in een Immersive Room bepalen en waar je rekening mee kunt houden tijdens de oriëntatie.
Welkom! Leuk dat je er bent.
De Immersive Room wordt zowel in Nederland als internationaal ingezet. Daarom is onze website Engelstalig. Speciaal voor onze Nederlandse bezoekers publiceren we ook Nederlandstalige artikelen over de Immersive Room en de verschillende toepassingen.
Veel leesplezier!
Waarom heeft een Immersive Room geen standaardprijs?
Een Immersive Room is geen los scherm dat je uit een doos haalt en in een lokaal neerzet.
De oplossing bestaat uit verschillende onderdelen die samen één interactieve omgeving vormen. Denk aan de drie LED-wanden, de techniek die interactie mogelijk maakt, de software en de inrichting van de ruimte.
Daarnaast speelt de toepassing een belangrijke rol.
Wil je studenten gezamenlijk praktijksituaties laten simuleren? Medewerkers trainen? Interactieve spellen ontwikkelen? Of bezoekers meenemen in een digitale beleving?
De toepassing bepaalt mede wat er nodig is.
Daarom kijken we bij een Immersive Room niet alleen naar wat de technologie kost, maar vooral naar wat de ruimte moet kunnen.
Welke onderdelen bepalen de kosten van een Immersive Room?
Er zijn verschillende onderdelen die invloed hebben op de totale investering.
1. De ruimte waarin de Immersive Room komt
Een van de eerste vragen is waar de Immersive Room wordt geplaatst.
De afmetingen en eigenschappen van de beschikbare ruimte zijn belangrijk voor de uiteindelijke inrichting.
Een Immersive Room wordt daarom afgestemd op de locatie waarin deze wordt gerealiseerd.
Het is verstandig om hier al vroeg in het traject naar te kijken. Zo kan worden bepaald wat technisch mogelijk is en welke inrichting bij de beschikbare ruimte past.
2. De drie LED-wanden
Een belangrijk onderdeel van de Immersive Room zijn de drie grote LED-wanden.
Hierop worden de digitale omgevingen, video’s, afbeeldingen, applicaties en andere content weergegeven.
De Immersive Room maakt dus geen gebruik van projectoren of beamers om het beeld op de wanden te projecteren.
Dat is ook relevant voor de interactie.
Wanneer iemand dicht voor een LED-wand staat, blokkeert diegene geen projectielicht. Gebruikers staan daardoor niet in hun eigen schaduw wanneer ze met de digitale content werken.
De uitvoering van de LED-oplossing is daarmee een belangrijk onderdeel van de totale installatie.
3. Interactie met de wanden
Alleen naar een digitale omgeving kijken is iets anders dan ermee kunnen werken.
Met Immersive Touch kunnen aanrakingen op de wanden als touch-input worden gebruikt. Hiervoor worden LiDAR-sensoren ingezet.
De drie wanden kunnen tegelijkertijd interactief worden gebruikt.
Dat betekent dat meerdere deelnemers verspreid over de ruimte met de content kunnen werken. Bijvoorbeeld tijdens een training, gezamenlijke opdracht of interactieve quiz.
De gewenste interactieve mogelijkheden zijn daarom eveneens onderdeel van de configuratie van een Immersive Room.
4. De Immersive Suite
Naast hardware speelt software een belangrijke rol.
De software achter de Immersive Room komt samen in de Immersive Suite, die bestaat uit Immersive Launcher, Immersive Hotspots en Immersive Touch.
Met Immersive Launcher kan de ruimte vanaf één tablet worden bediend. Content en applicaties kunnen worden geopend en onder andere beeld, geluid en verlichting kunnen centraal worden geregeld.
Met Immersive Hotspots kunnen gebruikers zelf interactieve scenario’s ontwikkelen.
En Immersive Touch maakt de interactie met de drie wanden mogelijk.
Bij het bepalen van de totale oplossing moet daarom niet alleen naar de schermen worden gekeken. De software bepaalt voor een belangrijk deel hoe de ruimte uiteindelijk wordt gebruikt.
5. Audio en verlichting
Een Immersive Room draait niet alleen om beeld.
Ook geluid en verlichting kunnen onderdeel zijn van de ervaring. Via Immersive Launcher kunnen deze vanuit dezelfde omgeving worden bediend.
Welke audiovisuele inrichting nodig is, hangt af van de toepassing en de ruimte.
Voor een simulatie kan bijvoorbeeld een andere beleving gewenst zijn dan voor een presentatie of interactieve game.
Ook dit kan daarom invloed hebben op de uiteindelijke inrichting en investering.
6. Content en interactieve scenario’s
Dan is er nog een onderdeel dat soms wordt vergeten bij het bepalen van een budget: de content.
De technologie kan aanwezig zijn, maar uiteindelijk bepaalt de content wat deelnemers daadwerkelijk zien en doen.
In een Immersive Room kunnen onder andere afbeeldingen, video’s, audio, 360°-content, applicaties en live videobronnen worden gebruikt.
Met Immersive Hotspots kunnen bovendien eigen interactieve scenario’s worden opgebouwd.
De vraag is daarom ook:
Is bestaande content voldoende of moet er nieuwe content worden ontwikkeld?
Wanneer een organisatie specifieke digitale omgevingen of scenario’s wil laten ontwikkelen, moet daar bij het totale project rekening mee worden gehouden.
7. Installatie en inrichting
Een Immersive Room bestaat uit verschillende technische onderdelen die uiteindelijk als één geheel moeten functioneren.
Daarom moet bij de investering ook rekening worden gehouden met de realisatie van de ruimte.
De LED-wanden, interactie, software en overige audiovisuele techniek moeten goed op elkaar aansluiten.
Het uiteindelijke project is dus meer dan alleen de aanschaf van drie schermen.
Goedkoopste oplossing of passende oplossing?
Wanneer je verschillende immersieve oplossingen vergelijkt, is het verleidelijk om vooral naar de aanschafprijs te kijken.
Maar een lagere investering is niet automatisch de meest geschikte oplossing.
Een belangrijkere vraag is hoeveel de ruimte daadwerkelijk gebruikt gaat worden en waarvoor.
Kan dezelfde ruimte bijvoorbeeld worden ingezet voor verschillende opleidingen of afdelingen? Kunnen gebruikers zelf nieuwe content toevoegen? Kunnen scenario’s opnieuw worden gebruikt? En kunnen meerdere deelnemers tegelijkertijd werken?
Een Immersive Room die breed binnen een organisatie wordt ingezet, heeft een andere gebruikswaarde dan een ruimte die slechts voor één specifieke toepassing wordt ingericht.
Daarom is het verstandig om niet alleen naar de aanschaf te kijken, maar ook naar hoe je de Immersive Room na installatie gaat gebruiken.
Immersive Room voor meerdere toepassingen
Dezelfde Immersive Room kan voor verschillende doeleinden worden gebruikt.
Binnen onze oplossing onderscheiden we vijf belangrijke toepassingen:
Simulatie, training, gamification, samenwerking en beleving.
Een onderwijsinstelling kan bijvoorbeeld op het ene moment een zorgsituatie simuleren en later dezelfde ruimte voor een interactieve opdracht binnen een andere opleiding gebruiken.
Een organisatie kan de ruimte overdag voor training gebruiken en op een ander moment voor een presentatie of gezamenlijke sessie.
Hoe breder de ruimte wordt ingezet, hoe relevanter het wordt om bij de investering naar de totale gebruiksmogelijkheden te kijken.
Wat kost een Immersive Room voor een school?
Ook voor scholen is er niet automatisch één vaste prijs.
De benodigde oplossing hangt onder andere af van de beschikbare ruimte en de manier waarop de Immersive Room binnen het onderwijs wordt ingezet.
Daarom is het verstandig om eerst te bepalen welke opleidingen de ruimte gaan gebruiken.
Wordt de Immersive Room bijvoorbeeld alleen voor één opleiding ingericht? Of moet dezelfde ruimte beschikbaar zijn voor zorg, techniek, horeca en andere opleidingen?
Hoe duidelijker de gewenste toepassingen vooraf zijn, hoe gerichter de technische oplossing kan worden samengesteld.
Meer over de mogelijkheden lees je in Immersive Room in het onderwijs: toepassingen en voorbeelden.
Voor mbo-instellingen hebben we daarnaast een aparte verdieping geschreven: Immersive Room voor het mbo: praktijkgericht leren in een interactieve omgeving.
Kijk verder dan alleen de aanschafprijs
Bij het opstellen van een businesscase voor een Immersive Room zou ik daarom naar meer kijken dan alleen het bedrag onderaan de offerte.
Denk bijvoorbeeld aan:
Gebruik: hoeveel lessen, trainingen of sessies vinden er plaats?
Gebruikers: hoeveel opleidingen, teams of afdelingen kunnen de ruimte inzetten?
Content: kan bestaande content opnieuw worden gebruikt en kunnen gebruikers zelf nieuwe scenario’s maken?
Flexibiliteit: hoeveel verschillende situaties kunnen in dezelfde fysieke ruimte worden gecreëerd?
Beheer: hoe eenvoudig kunnen gebruikers de ruimte zelfstandig bedienen?
Dat geeft een completer beeld van de investering dan alleen de aanschafkosten.
Eerst het doel, daarna de techniek
Een Immersive Room begint wat ons betreft daarom niet bij de vraag welke LED-wand of sensor nodig is.
Het begint bij de toepassing.
Wat wil je simuleren? Wie gaat de ruimte gebruiken? Wat moeten deelnemers kunnen doen? Welke content is daarvoor nodig? En hoe vaak wil je de ruimte inzetten?
Vanuit die vragen kan worden bepaald welke inrichting bij de organisatie past.
Dat voorkomt ook dat er technologie wordt aangeschaft die uiteindelijk nauwelijks wordt gebruikt.
Dus: wat kost een Immersive Room?
De investering in een Immersive Room is afhankelijk van de ruimte, de technische inrichting, interactieve mogelijkheden, software, audiovisuele voorzieningen, content en installatie.
Daarom kunnen we zonder deze informatie geen zinvolle standaardprijs noemen.
Wat we wél kunnen doen, is samen bepalen welke oplossing nodig is voor de toepassing die je voor ogen hebt.
Zo krijg je geen prijs voor een willekeurige Immersive Room, maar een voorstel dat aansluit op wat jouw organisatie daadwerkelijk met de ruimte wil doen.
Benieuwd naar de investering voor jouw organisatie?
Tijdens een gesprek kunnen we kijken naar de beschikbare ruimte, gewenste toepassingen en manier waarop je de Immersive Room wilt gebruiken.